Quelques conseils pour un événement réussi...
Bien réussir son événement requiert beaucoup de réflexion, de temps et une très bonne organisation !
Vous trouverez ici quelques conseils pour vous aider dans l’organisation de votre événement :
La première étape c’est de savoir : pourquoi vous organisez cet événement ?
Il est très important de définir vos objectifs directs et indirects , à court et à moyen terme…
Renseignez vous
Il vous faudra un minimum d’informations pour commencer à réfléchir à votre événement : le nombre de convives , la date, le lieu et surtout le budget que vous avez a y consacrer … Une fois ces informations collectées, vous pourrez passer à la prochaine étape…
Posez vous les bonnes questions
Il faut ensuite trouver une thématique, un fil conducteur qui vous guidera dans le développement de vos idées : Pourquoi choisir ce thème ? Va-t-il plaire à mes invités ? Est-il réalisable ? A ma portée ? Dans mon budget ?
Anticipez !
Plus tôt vous vous y prendrez, moins de stress vous aurez ! Vous pourrez ainsi mieux gérer les imprévus et vous ne serez pas débordés. Laissez vous une marge de manoeuvre car en événementiel rien ne se passe jamais comme prévu ;)
Vous nous suivez toujours ? On continue alors !
Soyez curieux
Pour trouver votre thème inspirez vous de ce qui vous entoure, de vos voyages , de vos envies du moment ... Côté web Pinterest peut également être le parfait allié si vous êtes en panne d’ inspiration ! (D’ailleurs, n’hésitez pas à visiter le Pinterest de l’agence ici : https://www.pinterest.fr/addicte0690 )
Créez un rétro planning
Un rétro planning vous servira à gérer votre temps et à ne pas oublier les étapes clés de votre événement (validation devis, acompte…)
Commencer par réserver la salle (ni trop petite, ni trop grande) , le traiteur qui représente une grosse partie du budget puis les animations et la décoration.Attention certains prestataires peuvent être bookés sur un an !
Communiquez sur votre événement
Selon le type d’événement que vous souhaitez organiser, parlez en autour de vous, à votre entourage, envoyez des invitations suffisamment en avance surtout si votre event a lieu en été ou pendant les congès et demandez toujours des retours à une date déterminée.
Et enfin…
Prenez -y du plaisir !
Si vous prenez du plaisir à la préparation de votre événement, cela se ressentira auprès de vos invités . Soyez sûrs de ce que vous faites et soyez enthousiastes ! Il parait que le bonheur est contagieux ;)